最近很多公司都开启了在线公办模式
但远程办公效率真是个老大难的问题
为了提高每个人的效率
本文开头紧急缩短
市场君马上直接推荐
11 个提高效率的远程办公神器
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【在线文档协作工具】
01 石墨文档
www.shimo.im
石墨文档是一款轻快好用的在线协作文档,PC 端和 APP 都有。支持多人同时在线编辑同一个文档。且实时保存,在历史版本中还可找到之前版本的修改记录……
大家可以用它来多人协作文档、一起制定运营规划和开展头脑风暴等。无需再通过反复发邮件这种传统低效的方式沟通了。
绝对的协同办公利器。
02 腾讯文档
docs.qq.com
基本与石墨文档类似,支持多人在线编辑 Word、Excel 和 PPT 文档。
因为是腾讯出品,所以添加协作者方便一点,可以直接 QQ 和微信好友一起协作。
03 金山文档
www.kdocs.cn
金山文档的功能也差不多,与 WPS 是一家出品,所以在操作过程中能与 WPS Office 2019 电脑版和手机版无缝切换。
【在线视频会议工具】
如果人少,微信视频通话、QQ 群视频通话就可以了,如果参会人员多一点,推荐:
04 钉钉视频
tms.dingtalk.com/markets/dingtalk/shipinghuiyi
钉钉会议满足企业异地办公, 远程沟通的线上会议需求,支持手机/平板/PC 多设备,还支持屏幕共享、多种格式文档在线协作,桌面端和移动端均可实时共享屏幕。
目前钉钉免费版开放 102 人,企业版可支持 302 人会议。
05 腾讯会议
meeting.qq.com
腾讯会议也差不多,全平台运行,一键入会,操作比较简单,还可以小程序直接打开,不需要下载任何插件或客户端。目前腾讯免费开放 300 人不限时会议功能。
06 Zoom
zoom.com.cn
用 zoom 云端会议室开会的也非常多,开会非常简单,输入房间号和密码就能进入,我最大的感觉就是界面非常简单,就是为了开会而生。
支持 100 名参会者,付费最高支持 500 名。
【资料、灵感收集整理工具】
07 印象笔记
www.yinxiang.com
印象笔记帮助你简化自己的工作,你可以在电脑、手机和平板等不同设备间同步每天的工作素材、一站式完成信息的收集和整理,无拘无束,随时随地保持高效。
使用印象笔记进行信息收集整理,你可以:写笔记,列清单,做调研,时间管理; 网页、微博、微信都可一键保存;笔记和图片上的文字统统可搜索; 用笔记本和标签,让一切井井有条。
08 有道云笔记
note.youdao.com
有道云笔记同样也是高效的个人知识管理平台,随时随地记录一切趣事和想法:轻松与电脑双向同步,免去文件传输烦恼。
同时,提供了 PC 端、移动端、网页端等多端应用,你可以随时随地对线上资料进行编辑、分享以及协同。
09 百度脑图
naotu.baidu.com
百度脑图是百度出品的一款在线思维导图制作工具,良心产品了,非常实用,非常便于思维导图的编辑、保存以及分享。
【沟通协同项目管理工具】
除了企业微信以及钉钉这 2 个各大企业使用比较常见的,再推荐 2 个:
10 Worktile
worktile.com
Worktile 是一个非常棒的协作办公平台,支持企业内部沟通、任务管理、日程安排、企业网盘和办公应用,连接企业内外部一切服务。很多企业都在用。
在 Worktile,你可以创建项目将任务拆解,然后分配给不同团队成员,并设定截止日期、上传附件,轻松制定计划。随时随地与团队一起工作,项目、任务、文件、事件、活动、通知,每一个都可以让团队跨地域跨时间来共同完成,大大提高效率。
11Teambition
www.teambition.com
Teambition 也是一个团队协作的好工具,在项目管理上界面很清晰简洁,一看就会用。每个人完成自己的那部分任务,打勾即可归入已完成。方便!
最后总结一下:
一、在线文档协作
1. 石墨文档:www.shimo.im
2. 腾讯文档:docs.qq.com
3. 金山文档:www.kdocs.cn/welcome
二、在线视频会议
4. 钉钉视频:tms.dingtalk.com/markets/dingtalk/shipinghuiyi
5. 腾讯会议:meeting.qq.com
6. Zoom:zoom.com.cn
三、资料、灵感收集整理
7. 印象笔记:www.yinxiang.com
8. 有道云笔记:note.youdao.com
9. 百度脑图:naotu.baidu.com
四、沟通协同项目管理
10. Worktile:worktile.com
11. Teambition:www.teambition.com
作者:木木老贼
文章来源:微信公众号「木木老贼」
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丁香园副总裁&医院事业部负责人
安永中国合伙人
前西门子医疗中国副总裁,GE 医疗中国售后服务总经理、资深内训师
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王进麒麟会发起人,曼哈顿资本投资公司 (杭州) 总裁
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