Excel 2003 的数据录入与整理

直接将数据输入 Excel 工作表的单元格中，一般要求按列或按行输入，通常每一行称为一个观测，每一列称为一个变量。同时，不同的统计分析方法对数据输入格式的要求不尽相同，在具体的统计分析方法中将对此进行介绍。作为 Excel 数据录入操作的基础，正确的数据格式设置、数据排列、数据的选择性粘贴以及数据分列操作比较常用。

Excel 2003 的数据录入与整理的基本过程可分为如下几步，以【例 1－1】为例介绍：

A. 选中 A 列，单击菜单栏中「数据」菜单，选择「分列」，打开「文本分列向导」对话框（图 1－4）；

B. 在「文本分列向导」对话框中「原始数据类型」选择「分隔符号」，点击「下一步」；

C. 在弹出的选择框中「分隔符号」栏勾选「其他」，并在输入框中键入一个空格，点击「下一步」；

D. 在弹出的选择框中点击「完成」即可。此时还可以对分列后每列数据的属性进行设定，比如可以设置为文本格式。