摘要是让读者了解论文的一个窗口,是读者接触论文的重要信息渠道。英文摘要写作的质量,—方面取决于作者的英文写作能力,一方面取决于作者的写作态度。不论哪种原因,低质的摘要会让读者不知所云,无法吸引他们的兴趣,最终导致论文被无视和埋没。因此,加强对英文摘要写作的重视程度、提高英文写作水平,熟悉英文摘要的写作技巧,有非常重要的实际意义。基于此,以下从学术论文英文摘要写作的基本要求及常见问题做简要分析。
一、写作学术论文英文摘要的基本要求
一般来说,一篇好的英文摘要应该是能够引起读者的兴趣,帮助读者了解该研究的目的和研究工作的价值。因此,学术论文的英文摘要应当是信息完整、用词准确、结构严谨的,而且能充分地展示论文作者的学术观点。
1.内容要求。英文摘要单从形式上看是完全独立于论文正文之外的,但如果按照内容来说,英文摘要又离不开正文内容,它基本涵盖论文的所有重要信息,从某种意义上来说,它就是一篇微缩论文。一个好的英文摘要,就是对该论文内容和意义的一个高度概括,应该包括要研究的问题、研究目的、研究方法和结论等。
2.语言要求。作为一篇论文的“门脸”,英文摘要对语言的运用有较高的要求,即语言要简洁、精练,不要包含赘语或不必要的信息;表达要清晰明了,可读性强,语句组织得当,避免使用过多的专业术语;词句要连贯,各部分之间要连接流畅。
3.篇幅要求。摘要文字的多少并无硬性的规定,但也不要过少或过多,过少会无法完整传达全篇论文的重点和中心,过多则会消磨读者的耐心,失去其“摘取要点”本身的意义。因此,只要能起到概括全文的作用,无多余词句才是摘要字数的最佳状态。一般说来,中文摘要占论文全部字数的3~5%比较适合,那么—篇论文的英文摘要大约控制在200左右单词是最为合理的范围。如果正文确实很长,内容很多,英文摘要允许按比例相应地延长,但也要注意尽量控制在500个单词以内。而篇幅短小的论文其英文摘要也要在100个单词左右。
4.撰写时间要求。撰写英文摘要的时间也是个不容忽视的问题。一般而言,多数摘要是在主体论文完成之后撰写,但也有在主体论文完成之前撰写的,如学者需要通过向学术会议提交摘要而获取参加会议的资格,那么提交摘要时论文未必已经完成。
二、写作学术论文英文摘要存在的常见问题
内容过于笼统、空洞,内容不够完整,表述单调,语言不够简练、信息累赘,语态不当等是学术论文英文摘要写作中常出现的问题。
1.内容过于笼统、空洞。尽管英语论文摘要的写作要求提纲挈领、简明扼要,但这并不意味着可以一言以概之,导致过于笼统。
2.内容不完整。有的摘要看上去字数足够,但仔细读来会发现其基本要素不完整。
3.表述单调。论文的语言应该平稳、庄重、客观,除了语法、拼写正确无误以外,还应力求通畅达意,讲求词句表达的多样性,力求用词有变化,句子有长短,表述方式有调整。否则,难免表述呆板单调。这些都需要反复推敲。
4.语言不够简练,信息累赘。学术论文的文体注重科学性、逻辑性、精确性和严密性,因此学术论文摘要必须学术概念明确清晰,逻辑关系突出,文字简洁明了,内容正确无误。由于摘要受到篇幅和字数的限制,一般要避免使用迂回的表达方法。
为了提高英文摘要的文字效能,一般应该遵循两个原则:一是摘要中只谈新的信息;二是尽量使摘要简洁。因此,在表达同样意思时,尽量用短词代替长词,以常用词代替生僻词。
5.语态不当。论文摘要一般都应使用动词的主动语态,但国内一般认为被动语态大量使用是科技英语显著的句法特征。其实,主动和被动语态之间并没有绝对的优劣之分,使用主动或被动语态要根据摘要表达清楚、简洁的需要。在英文摘要中单一地使用主动语态或被动语态都有失妥当。
学术论文英文摘要写作中存在问题,这与作者对英文摘要不够重视不无关系。许多作者认为评价文章质量的高低主要看文章是否有新观点、论述是否合乎逻辑、论据是否真实,而英文摘要不是决定文章是否刊用的指标。此外,英文基础的限制和英文摘要规范知识的缺乏,导致作者无论在内容的组织、篇章的形式抑或是语言表达等方面都不太规范。
总的来说,关于英文摘要的写作,以下几点是值得论文写作者注意的:一是摘要简明但信息要具体;二是简要地陈述文献的目的、方法、结果和结论,保证内容完整,在有限的篇幅里尽量多容纳文献的内容;三是力求用词有变化,句子有长短,表述方式有调整;四是尽量使用简练的词语,句子;五是注意语态的调整。
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