系统的另一大特点是支持远程办公,允许多用户之间高效协作,用户可以自定工作流程,并对流程实时的监控,简化了操作过程,增强了实用性。系统紧扣企业协同这个中心,在协同的基础上完成客户管理、销售管理、采购管理、仓库物流等一系列管理。使业务过程一目了然,实现了对客户、物流、资金流、信息流的有效管理和控制。使这四个环节,即相互联系,又彼此独立,方便企业灵活处理业务。使决策者可以全面、整体地把握部门状态和趋势,成为一个完整的办公决策系统解决方案。系统主要功能如下:
协同办公
为企业各部门提供高效的沟通、协作平台,如:内部留言、个人日程、业务审批、表单申请及审批、人事管理、共享信息等。
知识管理
实现对企业各种知识信息集中管理,可自由定义信息板块、分类以及发布和查询权限,信息的发布和查询都可以进行权限控制,比如:日常通知、工作计划、公共文档、制度规范等。并可对发布的信息进行回复和评论。
任务管理
企业日常工作任务或项目的工作计划任务,通过工作任务流程,实现任务便捷化管理。包括:工作任务的发起、分配、接收、督办、催办和任务执行过程跟踪,任务执行日志上报,工作任务总结报告及质量评估等。
客户管理
以全方位的客户关系管理为基础,以客户服务为核心理念。主要功能包括客户资料管理、客户资源配置、事务处理、拜访日程、工作日志、备忘录、自动提醒、投诉处理等,使整个企业的客户管理更加统一和规范。
销售管理
提供对销售整个过程的管理,主要功能包括:销售合同的审批、销售出库申请及审批、开票申请及审批、应收款项查询、售后服务管理。
采购管理
主要功能包括:采购合同申请、审批,采购订单生成、查询及统计、退货处理等。支持货款的申请、协助生成货物报关单据。
仓储物流
提供对采购进库的产品进行收货和验收,在库物品管理和养护、销售出库、复核和运输等。系统支持多仓库和区位设置,支持拆装箱、批号和有效期管理,提供多种库存预警,减少库存损失。
财务管理
主要是协助业务部门进行票据及款项的管理,对业务提交的付款审批信息进行支付记录,开票登记,收款数据录入及核销处理、应收款项统计、提成结算等。
报表分析
系统生成各种业务报表,如:产品报表,销售报表,采购报表,出货报表,订货报表,财务报表等,供企业相关负责人及时调阅,实时掌握经营数据,为企业管理者提供决策支撑。
首页截图
结构图
适用范围:以产品销售或技术服务为主的中小型生物及医药企业。
部分案例:
· 联科生物技术有限公司
· 上海翔天生物技术有限公司
· 杭州茂天赛生物技术有限公司
· 北京中杉金桥生物技术有限公司
· 杭州华安生物技术有限公司
· 柏欧杰生物技术有限公司
· 杭州达文生物技术有限公司