常被文献编排整奔溃？试试这款文献管理神器，让您的效率MAX_公司新闻

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常被文献编排整奔溃？试试这款文献管理神器，让您的效率MAX

人阅读发布时间：2020-09-24 10:56

谈到文献，想必无论你是“刚入坑”的科研小白，还是“久经沙场”的科研老手，都应该有很多困惑或者是自己的独特方法吧？下面的分享希望能够给大家提供一个在科研路上有力的“帮手”。

小鹿本次分享的科研工具是科研界赫赫有名的文献管理神器：ENDNOTE，主要适用对象：学生、科研工作者和其他人群。分享内容包括四个部分：ENDNOTE简介、安装和配置方法、使用方法、参考文献，其中使用方法是我们重点要讲的部分。

一、ENDNOTE简介

ENDNOTE X9是参考文献管理软件，它可以搜索全世界成千上万在线数据库中的文献、并且下载、阅读、编辑、管理和分享这些文献，它还可以本地导入文献，帮助编写论文，尤其是自动编辑、生成文献引用，它还可以实现账号数据同步，可以漫游个人的文献数据库，总之，ENDNOTE可以使你Research Smarter。

那么究竟ENDNOTE软件是如何实现：Research Smarter的？在第三部分：使用方法将重点讲解。现在
版为ENDNOTE X9，软件官网：https://www.endnote.com/product-details/，软件logo（新版X9）如下所示：

二、安装和配置方法

1.软件安装

（1）软件下载网址：

https://endnote.com/downloads/

ENDNOTEX9的安装包网址：

http://download.endnote.com/downloads/X9/ENX9Inst.exe

（2）或直接文章提供的百度网盘链接获取（学校免费版本）

链接：

https://pan.baidu.com/s/1YlZ49-PyUrDfp44djVfFeg

网盘提取码请联系小鹿获取（文末可添加小鹿微信哦~）

（3）安装

第一步：双击运行ENX9Inst.msi软件安装

第二步：默认参数安装

第三步：功能全部勾选

2.配置

（1）更新及启动

需要更新到新版V9.3.3，安装完成后，启动ENDNOTE9软件，首先会弹出升级菜单，选择“download and install”按钮，进行软件升级（需要一段时间，耐心等待即可）。

（2）选择文献数据库

点击数据库按钮图标，一个放大镜下面是一个地球的图标，如下图所示：

会弹出ENDNOTE软件支持的所有文献数据库，我们选择PubMed数据库（主要是免费，文献资源全、新），对于生物科学领域来说用PubMed查找大部分文献已经足够了。

（3）创建ENDNOTE账号

点击Edit菜单，选择”Preferences”选项

弹出下面的菜单，然后点击左侧的”Sync”功能选项，如下图右侧所示，需要创建软件账号，并容许同步，选择”Enable Sync”，（这里是我的演示账号，因为我已经创建了一个账号了），如果没有账号，则需要用邮箱创建软件账号，然后填入邮箱地址和密码，并点击确定按钮，这样就可以同步ENDNOTE软件用户的参数设置和文献图书馆信息了。

当然也可以直接在”Web of Science”官网创建账号并登陆，网址：http://login.webofknowledge.com/

三、使用方法

ENDNOTE软件使用方法主要包括：“新建文献图书馆”、“文献搜索”、“文献全文下载”、“文献阅读”、“导入本地文献资料”、“分享文献”和“插入论文文献引用”这几个部分，可以实现“文献服务”。

1.创建自己的文献图书馆

（1）点击软件左上方“文件夹图样”按钮，选择”Local Library Mode”

（2）接着点击File菜单，选择New

选择本地文件位置，我们通常选择除C盘之外的其他硬盘，因为要下载存放文献，会占用很多储存空间

2.文献搜索

文献搜索功能分为“在线数据库文献搜索”和“本地文献搜索”两个部分。

（1）在线数据库文献搜索

点击软件左上方地球样式的图标，选择”Online Search Mode”，这个模式是临时的，不会保存数据到本地，所以当你搜索到文献后一定将文献信息转移到本地图书馆中。

例如，搜索关键词”COVID-19”，搜索关于“新冠病毒”的相关文献报道。

我们找到36850篇关于新冠病毒的文献，报道比较多，我们选择10篇进行下载和阅读

修改文献数量为10，然后点击OK

（2）本地文献搜索

例如，我们在自己海量的文献库中想找一篇关于“微生物多样性”的文章，文献太多了，我们可以用本地搜索功能，搜索关键词“microbial diversity”，如下所示：

3.文献全文下载

（1）全文下载

我们找到的文献，Ctrl+A全选找到的文献，接着点击鼠标右键选择Cut

（2）新建分组集”Group Set”

移到左侧单击鼠标右键，选择”Create Group Set”，我们新建一个名为”COVID-19”的文件集

（3）粘贴到本地模式文件集COVID-19中

（4）全选文献，然后鼠标单击右键选择”Find Full Text”，选择”Find Full Text”

（5）搜索结果：10篇文献找到2篇有网址的，8篇没有找到资源

4.导入本地文献

（1）例如，我本地有一个科研文献文件夹，是我平时看文献整理的，我们把这科研文献文件夹导入到ENDNOTE中

（2）点击File，选择Import，选择Folder选项，导入本地文件夹

（3）选择本地文件夹路径，Import Option: 设为PDF（默认），Duplicates: 选择“Discard Duplicates”

（4）导入结果展示

5.文献阅读

（1）鼠标点击我们想要阅读的文献题目，软件右侧会显示该文献的PDF视图

（2）点击右向上箭头按钮，Open PDF

（3）开始阅读、学习和标注及保持变动更改

（4）打印文献

（5）邮件发送文献

（6）退出文献阅读模式

6.分享文献

好东西要分享，文献也一样，我们可以将好的文献分享给需要的人或团体

（1）点击分享按钮

（2）设置分享参数

7.插入论文文献引用

（1）举例，我们有这么一篇文章，需要插入参考文献

（2）Word文档中启动EndNote X9插件

（3）选择要插入参考文献的位置，然后点击”Insert Citation”进行引用文献插入

（4）插入方法

（5）结果展示

这里只是做普通用法演示，文献引用格式有很多，每个杂志的格式要求可能都不一样，这个要具体因地制宜的进行调整。

当研究有成果了，需要写一篇科研论文向全世界公布你的成果时，需要引用大量文献报道，这个神器的神奇功能就发挥巨大作用了，可以帮你节省很多时间。

四、参考资料

关于ENDNOTE软件的更加详细的信息，请参考软件帮助文档和社区。

（1）在线帮助文档网址

http://117.128.6.34/cache/download.endnote.com/training/Little%20Book/EndNote_X9_Guided_Tour-Windows.pdf?ich_args2=508-07002903054294_413f3131871969a9ac25f968998dcf03_10001002_9c896d25d3c3f8d6933d518939a83798_76b0142be39c8a1d8d8d4da6d0edf866

（2）本地帮助文档：

（3）ENDNOTE社区，网址：

https://community.endnote.com/?category.id=endnote

想必，经过以上文献管理神器ENDNOTE学习，大家已经掌握了它的使用方法。但是，ENDNOTE也不是都能的，例如有些文章搜索不到，或者只是找到文献URL，还需要自己想办法下载。而且分享的功能有些单调，现在大家用的多的资讯聊天社区，国外的FaceBook、LinkedIn和Twitter等等，国内的有微信、QQ、知乎和CSND等等，ENDNOTE都不支持。还有一点不足的地方就是ENDNOTE的文献阅读功能比较单一，只有填加标注的功能，没有书签、翻译和截屏的功能，但是幸好，可以直接在ENDNOTE软件中启动其他的PDF阅读软件，例如Foxit Reader，如下图所示：