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SCI论文回复审稿意见十大技巧

人阅读 发布时间:2020-07-20 10:15

SCI论文投稿过程中一个令人十分头疼的问题就是回复审稿人意见。下面总结了回复论文审稿意见的十大技巧。
 
  1. 提供一个SCI论文概述,然后回复整套评论
回复信通常会以修改过的摘要开始,指出新的数据和新的分析,以回复所有审稿人的基本意见。请注意,回复信中可能会包括一些图示和表格是提供给审稿人参考,并不会出现在原稿或增刊中。回复信应该包含所有评审意见,并且你的回复应该相互交错,而不是彼此独立。
 
  1. 尊重SCI论文审稿专家并以礼相待
即使你认为审稿专家的意见欠缺考虑,但在回复信中表达这种情绪肯定于你无益。如果正确的指正一定要认真接受并表示感谢。请记住,如果审稿人对你稿件中的某些内容不理解,那么在某种程度上可以说明是你的论文中的观点没有阐释清楚。如果该审稿人并不是与你相同领域的专家,那么代表这该杂志的许多读者可能都与审稿人的学术认知是差不多的。你的目标是让所有读者(而不仅仅是专家)都能读懂你的文章。
有时候你需要努力去理解评审意见。在某些情况下,审稿人提出的问题反映了他对你做的这项研究或其中某些假设,存在很深的误解,这可能是因为原稿没有充分解释它想要阐述的假设。
 
  1. 承担责任

如果审稿人对你文章中的某些内容不是很理解,那么你应该为你没有阐述清楚而道歉。即使你确信文本已经很清楚了,你也要考虑修改文本,并在回复中附上修改过的文本。即使审稿人所要求的更改似乎没有必要,但通常最好还是进行修改,以向审稿人表明他们的意见得到了听取和理解,如果审稿人所要求的的修改是错误的,那就需要找更多的资料来证明,你的观点是正确的,然后有理,有据并且有礼的告知审稿人。
 
  1. SCI论文回复要自成体系
当你对文本或图像进行更改时,请在回复中直接引用你改动的部分,你可以指出改动原稿还是修改稿的具体行列号。一封自成体系的回复信可以让审稿人更容易理解你到底做了什么,而不必在你的原稿和回复信之间来回切换。此外,一封自成体系的回复信可以减少审稿人阅读完整原稿并找到新问题的可能性。这个规则的例外就是当一大块修改过的文本(例如,一个新的部分)太长而不能引用时,可以简单清晰地在回复中提及(例如,给出修改部分的标题)。
 
  1. 回复SCI论文审稿专家提出的每一个问题
将审稿意见整理好顺序,逐个回应审稿人的意见。有些审稿人提出问题或建议时会标顺序逐条列出,但有时候一个条目中可能会包含两个相对较独立的问题,在这种情况下,一定要明确回应这两个问题,如果两个问题非常相关,可以将自己的回复内容穿插起来一起回答。而有时候审稿人是大篇幅的提出问题或修改意见,所以在回复审稿专家时,最好先仔细阅读,将问题或意见逐条按顺序排好,以免错过问题或建议。
  1. 使用排版来帮助审稿专家浏览你的回复
使用字体,颜色和缩进的变化来区分三个不同的部分:评审内容,你对评审的回复,以及你对原稿的改动。你可以在回复的引言部分解释这些排版惯例。
 
  1. 回复每条评审意见前,先回复是否赞同审稿人意见
一定要在回复完成后再介绍别的,尽可能清晰的表达是否同意审稿人的意见,比较简单的就是“同意”或“不同意”。如果审稿人是正确的,要在回复中说明。你的目的是向审稿专家表明你认真对待了他们的评审意见,并且你应该尽快提交你的回复。
 
  1. 尽可能按审稿专家的要求修改原稿
有时候审稿专家可能会要求你去做一些额外得实验或分析,那么你应该尽量的去补充或完成。即使你认为审稿人要求补充的内容不能为你提供更多有用的信息,或者存在其他的缺陷,但如果你按照他们的要求去做,并在回复中报告结果,然后解释为什么你在原稿中没有这项结果。那么你通常会处于更有利的地位。
SCI论文投稿过程中一个令人十分头疼的问题就是回复审稿人意见。下面总结了回复论文审稿意见的十大技巧。
 
  1. 提供一个SCI论文概述,然后回复整套评论
回复信通常会以修改过的摘要开始,指出新的数据和新的分析,以回复所有审稿人的基本意见。请注意,回复信中可能会包括一些图示和表格是提供给审稿人参考,并不会出现在原稿或增刊中。回复信应该包含所有评审意见,并且你的回复应该相互交错,而不是彼此独立。
 
  1. 尊重SCI论文审稿专家并以礼相待
即使你认为审稿专家的意见欠缺考虑,但在回复信中表达这种情绪肯定于你无益。如果正确的指正一定要认真接受并表示感谢。请记住,如果审稿人对你稿件中的某些内容不理解,那么在某种程度上可以说明是你的论文中的观点没有阐释清楚。如果该审稿人并不是与你相同领域的专家,那么代表这该杂志的许多读者可能都与审稿人的学术认知是差不多的。你的目标是让所有读者(而不仅仅是专家)都能读懂你的文章。
有时候你需要努力去理解评审意见。在某些情况下,审稿人提出的问题反映了他对你做的这项研究或其中某些假设,存在很深的误解,这可能是因为原稿没有充分解释它想要阐述的假设。
 
  1. 承担责任

如果审稿人对你文章中的某些内容不是很理解,那么你应该为你没有阐述清楚而道歉。即使你确信文本已经很清楚了,你也要考虑修改文本,并在回复中附上修改过的文本。即使审稿人所要求的更改似乎没有必要,但通常最好还是进行修改,以向审稿人表明他们的意见得到了听取和理解,如果审稿人所要求的的修改是错误的,那就需要找更多的资料来证明,你的观点是正确的,然后有理,有据并且有礼的告知审稿人。
 
  1. SCI论文回复要自成体系
当你对文本或图像进行更改时,请在回复中直接引用你改动的部分,你可以指出改动原稿还是修改稿的具体行列号。一封自成体系的回复信可以让审稿人更容易理解你到底做了什么,而不必在你的原稿和回复信之间来回切换。此外,一封自成体系的回复信可以减少审稿人阅读完整原稿并找到新问题的可能性。这个规则的例外就是当一大块修改过的文本(例如,一个新的部分)太长而不能引用时,可以简单清晰地在回复中提及(例如,给出修改部分的标题)。
 
  1. 回复SCI论文审稿专家提出的每一个问题
将审稿意见整理好顺序,逐个回应审稿人的意见。有些审稿人提出问题或建议时会标顺序逐条列出,但有时候一个条目中可能会包含两个相对较独立的问题,在这种情况下,一定要明确回应这两个问题,如果两个问题非常相关,可以将自己的回复内容穿插起来一起回答。而有时候审稿人是大篇幅的提出问题或修改意见,所以在回复审稿专家时,最好先仔细阅读,将问题或意见逐条按顺序排好,以免错过问题或建议。
  1. 使用排版来帮助审稿专家浏览你的回复
使用字体,颜色和缩进的变化来区分三个不同的部分:评审内容,你对评审的回复,以及你对原稿的改动。你可以在回复的引言部分解释这些排版惯例。
 
  1. 回复每条评审意见前,先回复是否赞同审稿人意见
一定要在回复完成后再介绍别的,尽可能清晰的表达是否同意审稿人的意见,比较简单的就是“同意”或“不同意”。如果审稿人是正确的,要在回复中说明。你的目的是向审稿专家表明你认真对待了他们的评审意见,并且你应该尽快提交你的回复。
 
  1. 尽可能按审稿专家的要求修改原稿
有时候审稿专家可能会要求你去做一些额外得实验或分析,那么你应该尽量的去补充或完成。即使你认为审稿人要求补充的内容不能为你提供更多有用的信息,或者存在其他的缺陷,但如果你按照他们的要求去做,并在回复中报告结果,然后解释为什么你在原稿中没有这项结果。那么你通常会处于更有利的地位。
 
  1. 明确的指出修改版稿件相较于原稿的变化。
因为修改时间比较长,审稿人可能忘记你原来稿件存在的问题,所以你需要明确地指出原稿和修改过的版本对比有哪些变化。
 
  1.  如果有必要,可以写两遍回复信
你“回复审稿人”的初稿可能旨在分析审稿人的意思,同时考虑不同的回复途径,以及权衡进行额外实验的成本与效益。这份初稿有利于你和共同作者决定如何制定最终的回复信。最初的文档也可以用来发泄你对那些不公平或粗鲁的评审意见的不满。在写完这个初稿之后,你可以开始编写一个完全独立的文档,其中包含你真正希望审稿专家看到的内容。实际上,先写一个“发泄”版本的回复,然后等待一段时间,在几天后(也许是在你按照评审意见做了一些工作之后)开始编写“真正的”回复,这通常是有帮助的。
几乎每一份经过评审后修改过的稿件相对于原始版本都有所改进。
 
  1. 明确的指出修改版稿件相较于原稿的变化。
因为修改时间比较长,审稿人可能忘记你原来稿件存在的问题,所以你需要明确地指出原稿和修改过的版本对比有哪些变化。
 
  1.  如果有必要,可以写两遍回复信
你“回复审稿人”的初稿可能旨在分析审稿人的意思,同时考虑不同的回复途径,以及权衡进行额外实验的成本与效益。这份初稿有利于你和共同作者决定如何制定最终的回复信。最初的文档也可以用来发泄你对那些不公平或粗鲁的评审意见的不满。在写完这个初稿之后,你可以开始编写一个完全独立的文档,其中包含你真正希望审稿专家看到的内容。实际上,先写一个“发泄”版本的回复,然后等待一段时间,在几天后(也许是在你按照评审意见做了一些工作之后)开始编写“真正的”回复,这通常是有帮助的。
几乎每一份经过评审后修改过的稿件相对于原始版本都有所改进。
 

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